Asistente de Proyecto – G5 (DC) job at ILO

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JOB DESCRIPTION

 

 

Grado: G5

Número de la vacante: SANTO DOMINGO/DC/G5/2022/063
Fecha de publicación: 29-04-2022
Fecha de cierre (medianoche hora local):
 9-05-2022

 

Job ID: 8259
Departamento: OR–América Latina y el Caribe
Unidad: ETD/OP-San José
Lugar de destino: Santo Domingo
Tipo de contrato:Duración determinada

Duración del contrato: 12 meses

 

El reclutamiento de puestos vacantes en los proyectos de cooperación técnica se realiza con el fin de garantizar que la selección del puesto vacante se base en el mejor proceso de toma de decisiones posible, la OIT invita a los candidatos interesados a presentar su candidatura en línea antes de la fecha indicada anteriormente.

 

Pueden someter su candidatura:

  • Los candidatos internos
  • Los candidatos externos*

*El proceso de reclutamiento para los puestos en los servicios generales está sujeto a criterios específicos de contratación local. La OIT sólo puede ofrecer un contrato a las personas residencia y permiso de trabajo en Republica Dominicana

 

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a nzuniga@ilo.org.

 

Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación técnica no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Un año de contrato a plazo fijo será otorgado. Además, la prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.

*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado.

Introducción

El Proyecto de la OIT “Brindar a las personas migrantes y refugiadas venezolanas acceso a trabajos decentes en los países de acogida de América Latina y el Caribe”, tiene el objetivo de mejorar los niveles de integración socioeconómica de migrantes y refugiados provenientes de Venezuela en sus países de acogida, a través de un enfoque de trabajo decente. La intervención busca cuatro resultados: 1) Mejorar la capacidad de los Institutos de Formación Profesional (IFP) para atender a personas nacionales, migrantes y refugiadas, 2) Fortalecer el vínculo entre los Servicios Públicos de Empleo (SPE) y el mercado laboral para brindar oportunidades de trabajo decente a las personas migrantes y refugiadas provenientes de Venezuela, 3) Mejorar las oportunidades laborales para mujeres venezolanas migrantes y refugiadas y 4) Fortalecer los sistemas de información sobre el mercado laboral y los datos sobre migración laboral.

 

La estrategia de implementación del Proyecto tendrá un alcance regional, con énfasis en cuatro países para actividades específicas: Argentina, Colombia, Perú y República Dominicana. Considerando la naturaleza de intervención, el Proyecto estará conformado por un equipo regional, incluidos Coordinadores Nacionales con presencia en los cuatro países priorizados.

 

Considerando el dinámico ritmo de implementación de las actividades, que implicará intercambios de buenas prácticas, análisis de contexto del mercado laboral, fortalecimiento de capacidades de las instituciones y actores relevantes en las intervenciones, entre otras, se prevé el apoyo de un Asistente administrativo y financie con asiento en la Oficina de OIT en República Dominicana.

 

  1. Líneas jerárquicas:

 

Esta posición reportará directamente a la Coordinación Nacional del Proyecto ubicada en la Oficina de Proyectos de la OIT en la República Dominicana.

 

Descripción de las tareas

Apoyar en el monitoreo de los planes y prioridades de desarrollo, informes y otra información
pertinente de socios de implementación del proyecto con miras a identificar áreas potenciales de
cooperación.
2. Otorgar apoyo de programación y administrativo a las actividades emprendidas por los socios de
implementación del proyecto y preparar informes breves, informes periódicos y datos estadísticos
sobre el estado de las actividades del proyecto, para contribuir a la preparación de informes
técnicos y de avance.
3. Redactar correspondencia, memorándums e informes sobre asuntos administrativos de acuerdo
con los procedimientos estándar de la oficina.
4. Asumir la responsabilidad de todas las tareas administrativas, incluyendo el apoyo logístico al
personal del proyecto, coordinaciones de viajes, visas, reservas de hotel, etc. y de proveer
coordinación logística para conferencias, seminarios, talleres de trabajo y reuniones.
5. Apoyar al Coordinador Nacional del Proyecto en la programación y preparación de estimados de
presupuesto y proyecciones de gastos analizando y monitoreando la situación de los recursos
frente a las actividades planificadas.
6. Mantener una perspectiva de la situación financiera del proyecto para asegurar que se brinde
apoyo administrativo oportuno en áreas generales y particulares. Preparar y modificar códigos
presupuestales y datos de presupuesto tanto en propuestas, revisión y reajuste de presupuesto.
7. Preparar documentación para solicitar a San Jose o Lima procesar transacciones en IRIS
incluyendo contratos, solicitudes de viaje, órdenes de compra, solicitudes de compra y
autorizaciones de pago externo.
8. Mantenimiento de los sistemas de transacción financiera del proyecto, de acuerdo con las normas
y regulaciones financieras de la OIT, preparar material informativo administrativo y financiero con
fines de presentación de informes y reuniones con los donantes. Mantenerse al tanto de los
requerimientos del informe de avance y su cronograma.
9. Entregar información a los socios de implementación del proyecto sobre los procedimientos
administrativos y financieros de la OIT. Informar a la Coordinación Nacional del Proyecto sobre
dificultades potenciales que pueden surgir de la capacidad de gestión administrativa y financiera y
de la competencia los socios en la implementación del proyecto para abordar el problema
oportunamente.
10. Brindar interpretación y traducción informal y formal.
11. Desempeñar otras funciones asignadas por supervisor, el Coordinador Nacional del Proyecto y/o
el Director de la oficina.

Calificaciones requeridas

Educación

Educación secundaria completa y capacitación técnica en un campo administrativo.

Conocimiento de procedimientos para la preparación de documentos y formularios administrativos y para la creación y mantenimiento de sistemas de archivo.

Experiencia

Cinco años de trabajo administrativo de responsabilidad progresiva.

Experiencia demostrada de apoyo a la ejecución de proyectos de cooperación técnica y trabajo efectivo con entidades de gobierno a cargo de formulación de políticas y con socios para el desarrollo se considerará una ventaja.

Idiomas

Excelente conocimiento del idioma español y nivel intermedio o intermedio del idioma inglés.

Competencias

Básicas

Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración. De entre estas nueve competencias, las siguientes son de particular importancia para este puesto: Integridad y transparencia, Orientación al Cliente, Colaboración

Técnicas y generales

  • Habilidad para organizar su propio trabajo.
  • Habilidad para priorizar los trabajos asignados, organizar su propio cronograma, realizar el trabajo de rutina independientemente, cumplir los plazos y adaptarse a las demandas cambiantes y a tareas múltiples.
  • Habilidad para usar software básico de computación (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) y otros paquetes de software requeridos por la Oficina.
  • Habilidad para obtener servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas.
  • Habilidad para trabajar como miembro de un equipo y gestionar una carga pesada de trabajo bajo presión de tiempo.
  • Habilidad para determinar materiales de contexto y referencia para otros, y para filtrar las solicitudes por urgencia y prioridad.
  • Habilidad para responder las solicitudes de funcionarios de oficinas del gobierno, ministerios, mandantes de la OIT y ONG.
  • Precisión y habilidad para poner atención en los detalles.
  • Habilidad para buscar y recuperar información de las bases de datos y recopilar informes.
  • Habilidad para tratar los asuntos confidenciales con discreción.

 

Proceso de reclutamiento

 

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

 

Peligro fraude

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.